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Asistente Oficina

El objetivo del puesto es coordinar y gestionar la atención al cliente de la
oficina así como actuar de perfil de enlace para los diferentes
departamentos de la misma. Incluye tambien labores administrativas, de
maketing y redes sociales.

Funciones

Estamos buscando u/a Asistente de Oficina para llevar a cabo las operaciones diarias de la sucursal, el proceso de listado y los contratos de venta, crear materiales básicos de marketing y establecer y mantener las bases de datos de clientes en apoyo del departamento de venta y alquiler, la gestión y el personal administrativo de la sucursal.Este puesto también será responsable de los listados y actualizaciones de las propiedades y de realizar una variedad de tareas administrativas para proporcionar apoyo a los clientes, agentes, gestión de ventas y personal administrativo.

Apoyo al Director de la oficina

 Gestión administrativa de propiedades y clientes
 Redacción y edición de contratos y acuerdos.
 Gestión de archivos y documentos.
 Recibir, procesar y/o revisar listados y contratos de venta.
 Asegurar la exactitud y la preparación oportuna de todo el papeleo
 Responsable de listar y actualizar las propiedades en nuestros portales y
página web.
 Asistencia al departamento de Ventas y Alquileres 
Realizar otras tareas asignadas, incluyendo la gestión de las redes
sociales, el marketing y la publicación de boletines de noticias.
 Atención telefónica clientes y atención proveedores


Requisitos

  • Excelentes habilidades de comunicación, auto-motivación, con fluidez en
    español, e inglés (un buen conocimiento de otros idiomas es un plus) Mínimo B2
  • Alto nivel de competencia en TI, incluyendo la gestión de bases de datos
  • Dominio de MS Office y Excel.
  • Gran capacidad multitarea
  • Gran capacidad de redacción
  • Gestionar las llamadas telefónicas y la correspondencia (correo electrónico, cartas, paquetes, etc.)
  • Ser meticulosamente organizado/a

Se ofrece

Horario de oficina: L-V 9:30h a 14:00h y de 15:00h a 18:30h

Salario 16.440€ / brutos año + % Consecución de objetivos de la oficina

Contratlo laboral Indefinido

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