Asistente Ejecutivo/Secretaria/0-Administrativo Recursos Humanos

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Día de actualización: 04-12-2023

Ubicación: Madrid Comunidad de Madrid

Categoría: Gerencia ejecutiva

Industria:

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Contenido de trabajo

serás responsable de asistir al área efectuando labores de soporte y gestión administrativa, tratamiento y procesamiento de información, llevando a cabo labores de transmisión y comunicaciones restringidas y/o ligadas al protocolo e imagen de la empresa, y gestionando la organización operativa de la oficina del área en la que se ubica y de la actividad de su equipo administrativo.

Para ello, algunas de tus funciones principales serán:
  • Colaborar en la elaboración de informes y presentaciones de acuerdo a instrucciones recibidas.
  • Realizar las gestiones pertinentes en el Sistema: Compras (elaboración de cestas, pedidos, etc.). Liquidaciones de tarjetas de crédito (contabilización de los movimientos realizados con las tarjetas de crédito corporativas, etc.). Revisión, aceptación y seguimiento del pago de las facturas vinculadas a las áreas.
  • Gestionar las comunicaciones internas y externas del área y atender las comunicaciones telefónicas cuando sea necesario. Atender con cortesía a las personas que visitan la empresa o nuevas incorporaciones.
  • Gestionar y mantener el repositorio documental en su ámbito. Realizar las actividades que se precisen de digitalización, archivo, gestión administrativa, recepción, envío y distribución.
  • Coordinar y gestionar de manera conjunta las reuniones y la agenda de trabajo de las áreas que corresponda, reservando las salas necesarias y dando soporte en la conexión de las videoconferencias.
  • Participar en eventos internos y externos del área.
  • Organización de todo lo referente a los desplazamientos, coordinando y procesando liquidaciones de gastos de los viajes de las personas identificadas en su área.
  • Realizar actividades y tareas encaminadas a prestar soporte administrativo y cualquier otra tarea asignada por su responsable, dentro de su ámbito de actuación.


CATEGORIA

Administración de empresas

DEPARTAMENTO

Recursos Humanos

NIVEL

Empleado

NÚMERO DE VACANTES

1

EXPERIENCIA MÍNIMA

: No Requerida

EXPERIENCIA MÍNIMA

Al menos 1 año

REQUISITOS DESEADOS
  • Formación Profesional o Grado en Secretariado, Atención al Cliente, Asistente de Dirección o similar.
  • Experiencia de al menos 1 años como secretario/a o assistant.
  • Amplio conocimiento del manejo del paquete Office y experiencia en la organización y coordinación de viajes y eventos.
  • Nivel medio-alto de inglés


JORNADA LABORAL

Completa

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Plazo: 18-01-2024

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Reporte trabajo
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