Administrativo/a - toledo

MISIÓN DEL PUESTO:

Apoyo en la recepción y atención al público, realización de tareas administrativas y contables del proyecto, gestión y control de las ayudas económicas a las personas participantes en el proyecto, seguimiento económico, supervisión de la correcta justificación ejecución presupuestaria y preparación informes financieros para auditoría y justificación del gasto. Impulsar propuestas de mejora del alcance de la atención social a través de la mejora de la sostenibilidad del proyecto.

Refuerzo a las tareas área Administrativo Aplicación (SIRIA e I3L) en la elaboración de los documentos requeridos en el marco del proyecto, manejo bases de datos, escaneos y organización de expedientes físicos y electrónicos.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES (SIN CARÁCTER LIMITATIVO):

En relación a la contabilidad y justificación económica del proyecto:

• Contabilidad gastos proyecto.


• Preparación de la documentación para auditoría y justificación financiera.

En relación a las personas que participan en el programa:

• Atención inicial y derivación al profesional correspondiente.


• Gestión de ayudas económicas.

En general y en colaboración con el área de administración general:

• Relación con proveedores (pedidos, pagos en efectivo, generar ficheros para pagos.)


• Gestión de la caja del proyecto y del centro de trabajo.


• Contabilidad analítica de los gastos del proyecto.


• Establecimiento de controles y herramientas que aseguren la adecuada gestión económica.


• Colaboración en la búsqueda de nuevas fuentes de financiación en coordinación con su responsable directa.


• Colaboración para la elaboración del presupuesto, control de los gastos del proyecto.


• Gestión de la subvención (colaboración en la solicitud con los servicios centrales, elaboración de memorias económicas, preparación de anexos económicos y técnicos. Preparación de justificantes de los mismos en los capítulos de actividades y subcontratación)



• En colaboración con el área de vivienda y al área de social:


• Apoyo en la realización de compras en especie.


• Apoyo en seguros multirriesgo, fianzas, rentas, y suministros.

Participar en reuniones de coordinación con el equipo cuando se le requiera.

PERFIL PROFESIONAL:

• FP en Administración, grado medio en gestión administrativa o estudios similares.


• Conocimientos de contabilidad, manejo ERP y/o programas contables similares a DYNAMICS.


• Manejo y conocimiento en uso y gestión de bases de datos.


• Conocimientos de informática nivel avanzado (Office).

EXPERIENCIA LABORAL:

• Imprescindible 1 año de experiencia en gestión, control y justificación subvenciones (FAMI, FSE, PGE).


• Imprescindible experiencia de al menos 2 años en departamentos o puestos de administración en entidades del tercer sector.


• Experiencia en atención al público.

SE VALORARÁ:

• Certificado de discapacidad al menos del 33%


• Carnet de conducir y vehículo propio


• Conocimiento de otros idiomas (francés, árabe, ucraniano, ruso)